Conocer el número de invitados es importante para muchos factores. Aquí te decimos cuáles son los objetivos de la confirmación de invitados y cómo hacerlo.
En qué momento debes empezar con la confirmación de invitados
Una vez que han sido enviadas las invitaciones a los invitados, puedes comenzar con la confirmación de la asistencia.
Objetivos de la confirmación de invitados:
1 Conocer quiénes y cuántos invitados asistirán.
2 Saber el número de mesas para la recepción.
3 Hacer el acomodo de los invitados en sus respectivas mesas.
4 Poder confirmar al banquete el número de menús.
5 Saber cuántos agradecimientos y recuerdos deberás comprar, entre otros servicios que debes pagar.
¿Cómo confirmar a los invitados?
Existen 3 opciones de cómo confirmar a los invitados:
1 Contratar a una empresa de call center que ofrece un servicio de llamadas telefónicas para la confirmación de tu lista de invitados, de forma que sepas de manera personalizada cuáles de ellos asistirán.
2 Poner en la invitación R.S.V.P y los teléfonos donde se puede hacer la confirmación (asistencia o ausencia).
3 Pide a una amiga o familiar (no ustedes) te apoye con la confirmación. La tarea será marcar a los invitados, ya que a pesar de poner en la invitación R.S.V.P. muchos de los invitados no confirman su asistencia.
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